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メールから解放される方法【ひとりネット起業成功法11】


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インターネットを使ったビジネスを行うと、
どうしてもやらなければならないのがメールの処理です。
まず、処理しないといけないメールにはどんな種類があるでしょうか?
ざっと挙げてみると、、、
 1.問い合わせのメール
 2.注文メール
 3.顧客からのメール
 4.購読しているメールマガジン
 5.業者等からの業務連絡のメール
 6.入金メール
 7.宣伝メール
 8.プライベートのメール
 9.スパムメール
などがあると思います。
ざっと挙げただけでも、9種類のメールがありますね。
これらのメールを一日中チェックしていたらどうなるでしょうか?
そうです、仕事に集中できなくなりますよね。
【成功体質64】にも書きましたが、集中力が低下します。
効率が悪くなり、仕事のクオリティが落ちます。
【成功体質64】マルチタスクからシングルタスクの時代へ
 ⇒ http://ameblo.jp/netkigyo/entry-11240831410.html
そして、メールが一日中気になっていたら、
メールに縛られて身動きが取れなくなります。
メールの奴隷のようなものです。
なので、1日のメールのチェック時間と回数を決め、
その時間以外はメールソフトを閉じておくのが自由になる鉄則です。
また、【成功体質65】でも書きましたが、
朝一にメールチェックはいれないようにしましょう。
【成功体質65】朝、一番最初にやるタスクは?
 ⇒ http://ameblo.jp/netkigyo/entry-11241415300.html
ちなみに、私の場合はほとんどのメールを
スタッフにチェックしてもらっています。
そして、スタッフで対応できない内容や重要なメールに関しては、
緊急でない限り、お昼以降に処理するようにしています。
できるだけ、午前中は自分の時間として有効に使うためです。
それからメールソフトですが、Gmailがおすすめです。
Gmailでは、複数のメールアドレスをすべてGmailに設定できます。
送信も、各メールアドレスを差出人として設定できます。
そして、iPhone(スマホ)やiPadで同期できるので、
外出先でもPCを開かずに送受信が簡単にできます。
もちろん、他のPCでも同じアカウントでログインすれば同期された状態です。
また、Gmailはスパムメールの排除能力が高いのもメリットです。
ただ、稀に大事なメールも迷惑フォルダにはいってしまうことがあります。
なので、たまにチェックして迷惑メールを外す必要はあります。
あとはフィルタ設定といって、例えば「注文」など予め作成したラベルに
メールを振り分けをすることができます。
そうすれば、受信トレイに入るメールも限られたものになってきます。
そして、1日の終わりには、
受信トレイを空の状態にしておくことをおすすめします。
メール処理というタスクをシングルタスクにすると、
他のタスクで集中することができます。
そして、メールから解放され自由になることもできます。
ぜひ、メール処理のタスクを効率よく設定して、
スケジューリングされることをおすすめします!
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この記事の著者

人生を変える・ひとり起業(ひとりネット起業)の専門家 マイクロプレナー® 関達也

ひとり起業コンサルタント&プロデューサー
S・マーケティングジャパン株式会社 代表取締役

1994年に起業し、11年間で3度のどん底を味わう。2005年に個人メディアを使って地方から全国展開を始める。
ゼロから真の成功マインドで這い上がり19ヶ月で1億円を稼ぐ。
現在は自由な真の成功者を増やすため、メルマガ8万部の情報発信や全国セミナー講演、私塾「せき塾」開催。
地元の宮崎を拠点に9年連続で年1000〜8000万円を稼ぎながら、日本や海外を飛び回る。
日々自己成長するためのマインドセットやスキルアップ、体力づくりのジョギングを続けている。
現在、宮崎✕東京デュアルライフ中。3児のパパ。
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著者プロフィール


人生を変える・ひとり起業(ひとりネット起業)の専門家
ひとり起業コンサルタント/プロデュース
マイクロプレナー® 関達也
S・マーケティングジャパン(株) 代表
宮崎✕東京デュアルライフ中 3児のパパ

3度のどん底から一人でインタネットを使って自宅の一畳半から億を稼ぐ。
ひとり起業を推奨しながら、幸せを探求し如何に生きるべきか説く。

1994年に起業し、11年間で3度のどん底を味わう。2005年に個人メディアを使って地方から全国展開を始める。ゼロから真の成功マインドで這い上がり19ヶ月で1億円を稼ぐ。
自分らしい生き方がでいる真の成功者を増やすため、メルマガ8万部の情報発信や全国セミナー講演、私塾「せき塾」開催。
また、全国各地で個別コンサルや勉強会を開催している。
宮崎を拠点に12年前から年間1000〜8000万円を稼ぎながら、日本や海外を飛び回る。
日々自己成長するためのマインドセットやスキルアップ、体力づくりのジョギングを続ける。

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